Qui sommes-nous ?

ONLYLYON & Co est une association à but non lucratif, créée en 1974, réunissant les principales collectivités et institutions économiques du territoire et coprésidée par la Métropole de Lyon et la CCI Lyon Métropole Saint-Etienne Roanne. Elle pilote 2 programmes : l’activité d’attractivité économique sous le nom ONLYLYON Invest et la démarche de marketing territorial ONLYLYON.

ONLYLYON Invest est le programme d'attractivité économique chargé d'identifier, attirer, accompagner et connecter les entreprises, les compétences et les solutions technologiquement ou socialement innovantes qui enrichissent le territoire en répondant à ses besoins pour réussir leur implantation et leur ancrage durables en région lyonnaise, contribuant ainsi à un impact durablement positif pour les écosystèmes du territoire.

ONLYLYON est le programme de marketing territorial. Il a pour objectif de faire rayonner la région lyonnaise en France et à l'International à destination des touristes, décideurs économiques et des talents. Basé sur les valeurs d’humanisme, de coopération et d’audace, son rôle est de valoriser le territoire par la mise en œuvre de dispositifs de communication (campagnes, communautés, évènements, presse) et de coopération avec les parties-prenantes stratégiques.

Retrouvez plus d’information sur notre site : https://www.onlylyon.com/

MISSION

Au sein de l’équipe finance et moyens généraux, d’ONLYLYON & CO à Lyon, votre mission principale consistera à prendre en charge la gestion comptable, administrative et paie de l’Association.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Support à la gestion financière et administrative de l’agence (60%)

1/ Aide à la gestion financière de l’agence

• Gère le circuit des factures du devis jusqu’au paiement, suit et contrôle l’échéance fournisseur et affecte les axes analytiques sur Cegid (~1400 factures / an)

• Assure l’interface avec le cabinet comptable, assure les contrôles mensuels comptables

• Suit les comptes bancaires et le plan de trésorerie

• Contrôle les notes de frais et justificatifs et gère le logiciel de note de frais (N2F)

2/ Gère les cotisations et la facturation client de l’agence

• Suit les échéances des conventions mandants et clients, gestion des factures sur Chorus pro (~40 factures / an)

3/ Aide au suivi budgétaire et à la clôture du bilan :

• Edite une liste des engagements restants par équipes pour le suivi budgétaire (2 fois / an)

• Prépare les éléments pour le contrôle du commissaire aux comptes en lien avec le cabinet comptable

• Prépare les éléments pour la situation comptable intermédiaire et pour la clôture des comptes

• Suit les immobilisations en lien avec le cabinet comptable

Support à la gestion des ressources humaines (40%) :

1/ Aide à la gestion de la paie

• Prépare les opérations mensuelles liées aux paies telles que les arrêts maladie, ticket restaurant, pointage/badgeage, congés payés, JRTT...
• Suit les règlements des organismes sociaux en lien avec le prestataire paie et le cabinet comptable

2/ Aide à la gestion des ressources humaines

• Suit la gestion administrative des salariés (visite médicale, MAJ des dossiers individuels, mutuelle, prévoyance...)
• Prépare les tableaux de bord, bilan social
• Gère le logiciel RH – Kelio (paramétrage, tableau de bord, données…)

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes issu(e) d'une formation bac+2/ 3 en comptabilité, finance et administratif
• Vous avez au minimum 3 à 5 ans d’expériences dans des fonctions similaires
• Vous avez un goût pour l’intérêt général et cherchez du sens à votre mission
• Vous vous épanouissez dans un environnement en transformation

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

• Contrat de travail : CDI
• Télétravail flexible (2 jours max / semaine)
• Temps de travail avec horaires flexibles : 38h45 par semaine, (base 35h annuel, 27 CP / an)
• Date de prise de poste : dès que possible
• Rémunération : 35-39 (primes incluses)
• Localisation du poste : Palais de la Bourse - Lyon 2ème
• Cette offre est ouverte aux travailleurs ayant la reconnaissance RQTH
• Processus de recrutement : entretien métier avec cas pratique, entretien RH, entretien direction.